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Obligaciones contables y documentales de las Asociaciones

Con la entrada en vigor de la ley Orgánica 1/ 2002 del 22 de Marzo, reguladora del Derecho de Asociación, queda regulada la necesidad de llevar por parte de todas las Asociaciones una contabilidad.
Las obligaciones contables son distintas si la asociación es de Utilidad pública o no es de Utilidad pública.

ASOCIACIONES NO DECLARADAS DE UTILIDAD PÚBLICA

 

1.- OBLIGACIONES DOCUMENTALES

Libro de Actas:


Se deberá incluir tanto las actas de las reuniones de la Asamblea de Socios como las actas de las reuniones del órgano de dirección (junta directiva, comisión permanente, etc.).

 

Libro de socios :

Todas las asociaciones deben llevar una relación actualizada de sus socios y socias, que normalmente se refleja en una base de datos adaptada a tal fin.

 

2.- OBLIGACIONES CONTABLES

Las obligaciones contables de las Asociaciones quedan establecidas en el Artículo 14 de la Ley Orgánica1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, en el que se dice:


"Artículo 14.
1. Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación.


2. Los asociados podrán acceder a toda la documentación que se relaciona en el apartado anterior, a través de los órganos de representación, en los términos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.


3. Las cuentas de la asociación se aprobarán anualmente por la Asamblea General.”


Por lo tanto las obligaciones contables serán:

 

1.-Llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad.

2.- Inventario de bienes.
3.- Aprobación cuentas anuales por Asamblea General.

 

ASOCIACIONES DECLARADAS DE UTILIDAD PÚBLICA

 

1.- OBLIGACIONES DOCUMENTALES

 

Libro de Actas


Se deberá incluir tanto las actas de las reuniones de la Asamblea de Socios como las actas de las reuniones del órgano de dirección (junta directiva, comisión permanente, etc.).

 

Libro de socios


Todas las asociaciones deben llevar una relación actualizada de sus socios y socias, que normalmente se refleja en una base de datos adaptada a tal fin.

 

2.- OBLIGACIONES CONTABLES


Las obligaciones contables de las Asociaciones declaradas de utilidad pública quedan reguladas en:

  • Artículo 34. Ley 1/2002 de Asociaciones
  • Artículo 5. Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, sobre procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública.

Las obligaciones contables de una asociación declarada de utilidad pública son:

  1. Elaboración Cuentas anuales: Balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria económica.
  2. Elaboración memoria actividades.
  3. Rendir cuentas en el plazo máximo de 6 meses desde el cierre de ejercicio en el Registro donde se constituyó.
  4. Presentar en hacienda una memoria económica.
  5. Auditoría: estarán obligadas todas aquellas que presenten sus cuentas en el modelo normal

En el caso de no depositar las cuentas anuales, en el artículo 35.2 de la  Ley Orgánica 1/2002 dispone que la declaración de utilidad pública será revocada cuando los responsables de su gestión incumplan la obligación anterior de rendir cuentas en la forma y en el plazo establecido.

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